Hayalden Gerçeğe Topluluğu ("Topluluk") olarak, üyelik başvurusu sırasında paylaştığın kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, aşağıda açıklanan amaçlarla ve ölçülü biçimde işliyoruz.
Hangi verileri işliyoruz?
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
- Öğrencilik bilgileri: bölüm, sınıf, öğrenci numarası (isteğe bağlı)
- Başvuru içeriği: ilgi alanları, beceriler ve motivasyon metni
- İşlem kayıtları: başvuru ve onay tarihi
Hangi amaçlarla?
- Üyelik başvurunun değerlendirilmesi ve sonucun sana bildirilmesi
- Üye olman hâlinde etkinlik, proje ve ekip çalışmalarının planlanması
- Topluluk duyurularının ve etkinlik bilgilendirmelerinin iletilmesi
Hukuki sebep
Verilerin, başvuru formunda verdiğin açık rızaya (KVKK m. 5/1) ve üyelik ilişkisinin kurulması ile yürütülmesi için zorunlu olmasına (KVKK m. 5/2-c) dayanılarak işlenir.
Kimlerle paylaşılır?
Verilerin yalnızca topluluk yönetimi tarafından görülür; reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere verilmez. Site ve veritabanı, hizmet aldığımız bulut sağlayıcıları (Vercel, Neon) üzerinde barındırılır; bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir. Başvuru formundaki onayınla bu aktarıma da açık rıza vermiş olursun.
Ne kadar süre saklanır?
Başvurun sonuçlandıktan sonra en fazla 1 yıl; üye olman hâlinde üyeliğin süresince ve sona ermesinden itibaren en fazla 1 yıl saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir.
Hakların
KVKK m. 11 uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, açık rızanı geri alma ve kanunda sayılan diğer haklarını kullanabilirsin. Taleplerin için Instagram hesabımız @meu.hayaldengercege üzerinden bize yazabilirsin.